Nabór na stanowisko: Główny specjalista ds. kadr, spraw socjalnych i sekretariatu

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF
19 lipca 2023

Biblioteka Elbląska im. Cypriana Norwida ogłasza nabór na stanowisko: Główny specjalista ds. kadr, spraw socjalnych i sekretariatu

  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • praca stacjonarna

Miejsce pracy: ul. Św. Ducha 3-7, 82-300 Elbląg

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe kierunkowe lub podyplomowe z zakresu: Zarządzanie i Marketing, Zarządzanie zasobami ludzkimi, Ekonomia, Finanse i Rachunkowość, Prawo pracy i pokrewne;
  • minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • znajomość programów kadrowo-płacowych;
  • znajomość przepisów prawa pracy;
  • znajomość przepisów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  • znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
  • znajomość obsługi urządzeń biurowych;
  • wysokie umiejętności interpersonalne.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w instytucji;
  2. naliczanie wysługi lat, nagród jubileuszowych oraz innych składników wynagrodzenia zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie;
  3. kompleksowe prowadzenie akt osobowych;
  4. prowadzenie spraw dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
    w zakresie: opracowywania programu i planu finansowego ZFŚS, współudział
    w ustalaniu zasad podziału i wykonywania czynności zleconych w zakresie administrowania ZFŚS;
  5. prowadzenie terminarza spotkań, konferencji, narad i innych spotkań służbowych Dyrekcji oraz organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji;
  6. prowadzenie spraw kancelaryjnych w zakresie przyjmowania i wysyłania korespondencji, organizowania obiegu pism i prowadzenia ewidencji zarządzeń
    i komunikatów wewnętrznych, podawanie do wiadomości zainteresowanych komórek zarządzeń, okólników, instrukcji, informacji itp.;
  7. sporządzanie deklaracji i sprawozdać GUS;
  8. prowadzenie i obsługa panelu Benefis system;
  9. obsługa sekretariatu Biblioteki.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • możliwość rozwoju osobistego i zdobycia doświadczenia w renomowanej instytucji kultury,
  • pakiet socjalny,
  • dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, na podstawie od udokumentowanego stażu pracy. Dodatek przysługuje od 5 lat stażu pracy;
  • możliwość udziału w szkoleniach/ warsztatach podnoszących kwalifikacje zawodowe.

Warunki aplikowania:

1. Wymagane dokumenty:

  • życiorys (CV),
  • list motywacyjny,
  • dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Elbląską im. C. Norwida dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))

2. Aplikacje prosimy przesyłać na adres: sekretariat@bibliotekaelblaska.pl

bądź składać osobiście w sekretariacie: Biblioteka Elbląska im. Cypriana Norwida, ul. św. Ducha 3-7, 82-300 Elbląg

3. Dokumenty, które wpłyną do Biblioteki po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

4. Biblioteka Elbląska im. C. Norwida zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

5. Biblioteka Elbląska im. C. Norwida zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.

6. Biblioteka Elbląska im. C. Norwida zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.

7. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną zniszczone po zakończeniu procedury rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Biblioteki Elbląskiej im. C. Norwida

 

Zgłoszenia są przyjmowane do 2 sierpnia 2023 r.

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:Biblioteka Elbląska
Data utworzenia:2023-07-19
Data publikacji:2023-07-19
Osoba sporządzająca dokument:Marta Lawrenc
Osoba wprowadzająca dokument:Dominik Żyłowski
Liczba odwiedzin:1053